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POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Nós do Escritório Contábil Garcia, pessoa jurídica de direito privado inscrita no CNPJ sob o nº 26.842.740/0001-69, com sede em Três Lagoas/MS, encaramos privacidade e segurança como nossas prioridades e nos comprometemos com a transparência do tratamento de dados pessoais de nossos clientes. Por essa razão, a presente Política de Privacidade estabelece como é feita a coleta, uso e transferência de informações.

Portanto, ao contratar nossos serviços, você entenderá a forma pela qual coletaremos e usaremos suas informações pessoais nas formas descritas nesta Política, sob as normas de Proteção de Dados (LGPD, Lei Federal 13.709/2018), das disposições consumeristas da Lei Federal 8078/1990 e as demais normas do ordenamento jurídico brasileiro aplicáveis.

I – QUAIS DADOS UTILIZAMOS

Os dados coletados e utilizados destinam-se tão somente à finalidade pela qual o serviço será prestado. Neste sentido, o Escritório Contábil Garcia poderá coletar tanto as informações fornecidas diretamente pelo cliente ou, também, a partir da coleta por órgãos governamentais, além daqueles coletados automaticamente, como, por exemplo, quando da utilização das páginas e da rede.

Dados pessoais fornecidos pelo titular

Dados pessoais coletados automaticamente

Obs: Caso entender necessário e conveniente, poderá o usuário desabilitar a coleta automática de informações por meio de algumas tecnológicas, como Cookie e caches, pelo próprio navegador.

II – COMO É FEITA A COLETAo

A coleta ocorre, inicialmente, a partir do fornecimento dos dados necessários para o preenchimento do contrato de prestação de serviços. Além disso, outros meios podem ser utilizados, como o website, mídias sociais (por meio da interação) e dados de contato (solicitação de informações).

Consentimento
Entretanto, para que possamos tratar os dados pessoais, é necessário o consentimento do usuário, conforme determina o art. 7º, I, da da Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados).

De acordo com o art. 5º, XII, do mesmo diploma anterior, consentimento é a manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados para uma finalidade determinada. Desta forma, não havendo o consentimento livre e inequívoco, não poderá ocorrer o tratamento

Ressalta-se, todavia, que o consentimento poderá ser revogado a qualquer tempo.

Portanto, ao utilizar os serviços do Escritório Contábil Garcia, com o consequente fornecimento dos dados que se fizerem necessários, você está ciente e consentindo com o inteiro disposto nesta Política de Privacidade.

III – DIREITOS DO USUÁRIO

O Escritório Contábil Garcia assegura ao usuário/cliente todos os seus direitos previstos no art. 18 da Lei Geral de Proteção de Dados, quais sejam:

IV – POR QUANTO TEMPO OS DADOS SÃO ARMAZENADOS

Os dados coletados para tratamento serão armazenados em nossos arquivos pelo período em que se mantiver a relação contratual da prestação de serviço. No presente caso, nosso contrato possui um prazo determinado de 4 (quatro) anos, em conformidade com o Código Civil, podendo ser renovado mediante solicitação.

Após a extinção da prestação de serviço, todos os dados serão excluídos, com exceção do disposto no art. 16 da Lei Geral de Proteção de Dados:

Melhor dizendo, as hipóteses acima dizem respeito a algumas informações pessoais que sejam imprescindíveis para o cumprimento de determinações legais, judiciais e administrativas e/ou para o exercício do direito de defesa em processos judiciais e administrativos serão mantidas, e, assim, portanto, não poderão ser excluídas.

V – QUAIS AS MEDIDAS PARA MANTER A SEGURANÇA DOS DADOS

A segurança com os dados armazenados é um dos pilares do nosso compromisso com o usuário/cliente. Utilizamos maneiras físicas e digitais a fim de proteger nossos armazenamentos, minimizando ao máximo a ocorrência de vazamento de dados ou quaisquer outras violações.

Entre as medidas, podemos elencar:

Todavia, importante ressaltar que embora nos esforcemos para evitar qualquer tipo de fraude, estabelecendo todas as medidas necessárias para a preservação da segurança dos dados armazenados sob nossa responsabilidade, há ocasiões em que os riscos se tornam inevitáveis, especialmente quando tratamos de um ambiente virtual. Nessas situações, o Escritório Contábil Garcia não se responsabilizará por consequência decorrentes da negligência, imprudência ou imperícia dos usuários; ações maliciosas de terceiros; e inveracidade de informações inseridas pelos usuários.

VI – COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Em um contexto geral, o Escritório Contábil Garcia assegura que todos os dados pessoais não serão divulgados a terceiros não autorizados, a vista de preservar a privacidade.

A exceção existe quando para o cumprimento da prestação de serviços for necessário o compartilhamento com pessoas autorizadas, tais como fornecedores de produtos e serviços, afiliadas, escritório parceiros e autoridades públicas e/ou governamentais.

Ademais, em hipóteses de determinação ou ordem judicial também haverá o compartilhamento.

VII – COOKIES OU DADOS DE NAVEGAÇÃO

Cookies são entendidos como arquivos enviados de forma automática de uma determinada plataforma para o seu computador, armazenando-se neste.

O Escritório Contábil Garcia utiliza dos Cookies com o fim de aprimorar a experiência do uso de nosso Website.

Utilizamos em nossa plataforma os seguintes tipos de Cookies:

Ressalta-se, todavia, que é possível a desativação (bloqueio) dos Cookies a qualquer momento, bastando fazê-lo diretamente nas configurações de seu navegador.

VIII – RESPONSABILIDADE

A Lei Geral de Proteção de Dados elenca o controlador ou o operador dos dados pessoais como responsáveis pela ocorrência de dano patrimonial, moral, individua ou coletivo, ficando obrigado a repará-lo.

Nesta linha, o Escritório Contábil Garcia se compromete a zelar por todo o disposto nesta Política de Privacidade, atentando-se, primordialmente, ao aprimoramento técnico e pela segurança de nossos usuários/clientes, além de seguir à risca todas as recomendações da Lei Geral de Proteção de Dados e da Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

IV – COMO ENTRAR EM CONTATO CONOSCO

Você pode entrar em contato com o Escritório Contábil Garcia pelos seguintes meios:

Os canais de atendimento acima poderão ser utilizados tanto no caso de restar quaisquer dúvidas a respeito da presente política de privacidade quanto para apresentação de reclamações e melhorias, além do protesto em caso de eventual violação à Lei Geral de Proteção de Dados.

X – LEGISLAÇÃO

A presente Política de Privacidade será regida, interpretada e executada em harmonia com as Leis da República Federativa do Brasil, especialmente a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados), independentemente das Leis de outros estados ou Países, sendo competente o foro de domicilio do Usuário para dirimir qualquer dúvida.

WESLLEY BARBOZA DE FREITAS - Encarregado // Atualizado em 25 de agosto de 2021.

13º honorário para a contabilidade: uma necessidade e não uma opção

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Publicado em 04 de outubro de 2024

Quando chega o final do ano, uma das maiores discussões entre empresas e contabilidades é o pagamento do 13º honorário. Muitos empresários questionam: "Por que devo pagar um mês extra à minha contabilidade se o ano só tem 12 meses?" Parece uma pergunta simples, mas a resposta vai muito além dos números no calendário. A verdade é que o contador não faz o trabalho apenas 12 vezes no ano – ele trabalha efetivamente 13 vezes, e isso inclui toda a operação que envolve o temido 13º salário.

Entenda o Papel da Contabilidade Além do Básico

Vamos colocar na mesa o que muitos ignoram: a contabilidade não está apenas "fechando as contas". Eles estão gerenciando a folha de pagamento, cuidando dos tributos, organizando o fiscal e garantindo que sua empresa esteja em conformidade com a lei o ano inteiro – e isso inclui o 13º salário. O que isso significa? Que, além de todo o trabalho normal, eles ainda se dedicam ao preparo de uma folha extra, ajustes de encargos e mais uma série de burocracias que o 13º salário demanda. Ou seja, o contador está fazendo um esforço a mais que merece ser reconhecido financeiramente.

Você Espera Excelência? Invista Corretamente

Assim como qualquer outro serviço essencial, a contabilidade é a espinha dorsal do funcionamento de uma empresa. Sem ela, o que seria da gestão de tributos, controle financeiro e regularidade fiscal? Agora, pense no seguinte: a sua empresa espera que os funcionários recebam o 13º salário pelo seu trabalho extra no final do ano, certo? Mas e quem garante que esse pagamento seja feito de forma correta, que tudo esteja em conformidade com a legislação? Sim, a contabilidade. Portanto, é justo que essa responsabilidade, que envolve horas extras de trabalho e atenção redobrada, também seja recompensada.

O Custo Real de Ignorar o 13º Honorário

 

 

Você pode até pensar: "Mas já pago honorários mensais, não deveria cobrir tudo?" A questão é que, para o contador, a carga de trabalho referente ao 13º é um mês extra. Pagar esse honorário é o que garante que o serviço continue com qualidade, sem sobrecarregar as operações do escritório contábil, que já lida com inúmeras demandas o ano todo.

Agora, imagine se esse trabalho fosse feito de forma "automática", sem o cuidado e a atenção necessários. O que você economizaria, na verdade, poderia se transformar em problemas com o Fisco, multas, irregularidades e muito mais. Ou seja, o barato sairia caro, e nenhum empresário gosta dessa equação.

O Que Está Em Jogo? O Sucesso da Sua Empresa!

A contabilidade não é um gasto. Ela é um investimento para que a sua empresa esteja sempre em conformidade com a legislação e funcione de forma saudável financeiramente. A necessidade de pagar o 13º honorário não é uma "invenção", mas sim um reconhecimento por um trabalho a mais. E, cá entre nós, todo trabalho extra deve ser valorizado.

 

Se a contabilidade não fosse responsável por gerir o 13º salário e todas as suas implicações fiscais e trabalhistas, esse custo de tempo e esforço certamente estaria em cima dos ombros da própria empresa. E vamos combinar: isso não seria vantajoso para ninguém.

Conclusão: Valorize Quem Cuida do Seu Sucesso

O 13º honorário é mais do que uma compensação financeira – é um reflexo de uma parceria entre empresa e contador. É a sua chance de garantir que a contabilidade continue entregando um serviço de excelência, e que a sua empresa nunca fique exposta a riscos. Afinal, os números são o que movem o mundo dos negócios, e quem melhor para cuidar deles do que quem entende desse jogo como ninguém? O contador.

 

Então, da próxima vez que você questionar a necessidade de pagar o 13º honorário, lembre-se: esse pagamento é um investimento no sucesso contínuo da sua empresa. Porque, assim como o contador, o sucesso não para no 12º mês do ano.

Fonte: Contábeis

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