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POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Nós do Escritório Contábil Garcia, pessoa jurídica de direito privado inscrita no CNPJ sob o nº 26.842.740/0001-69, com sede em Três Lagoas/MS, encaramos privacidade e segurança como nossas prioridades e nos comprometemos com a transparência do tratamento de dados pessoais de nossos clientes. Por essa razão, a presente Política de Privacidade estabelece como é feita a coleta, uso e transferência de informações.

Portanto, ao contratar nossos serviços, você entenderá a forma pela qual coletaremos e usaremos suas informações pessoais nas formas descritas nesta Política, sob as normas de Proteção de Dados (LGPD, Lei Federal 13.709/2018), das disposições consumeristas da Lei Federal 8078/1990 e as demais normas do ordenamento jurídico brasileiro aplicáveis.

I – QUAIS DADOS UTILIZAMOS

Os dados coletados e utilizados destinam-se tão somente à finalidade pela qual o serviço será prestado. Neste sentido, o Escritório Contábil Garcia poderá coletar tanto as informações fornecidas diretamente pelo cliente ou, também, a partir da coleta por órgãos governamentais, além daqueles coletados automaticamente, como, por exemplo, quando da utilização das páginas e da rede.

Dados pessoais fornecidos pelo titular

Dados pessoais coletados automaticamente

Obs: Caso entender necessário e conveniente, poderá o usuário desabilitar a coleta automática de informações por meio de algumas tecnológicas, como Cookie e caches, pelo próprio navegador.

II – COMO É FEITA A COLETAo

A coleta ocorre, inicialmente, a partir do fornecimento dos dados necessários para o preenchimento do contrato de prestação de serviços. Além disso, outros meios podem ser utilizados, como o website, mídias sociais (por meio da interação) e dados de contato (solicitação de informações).

Consentimento
Entretanto, para que possamos tratar os dados pessoais, é necessário o consentimento do usuário, conforme determina o art. 7º, I, da da Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados).

De acordo com o art. 5º, XII, do mesmo diploma anterior, consentimento é a manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados para uma finalidade determinada. Desta forma, não havendo o consentimento livre e inequívoco, não poderá ocorrer o tratamento

Ressalta-se, todavia, que o consentimento poderá ser revogado a qualquer tempo.

Portanto, ao utilizar os serviços do Escritório Contábil Garcia, com o consequente fornecimento dos dados que se fizerem necessários, você está ciente e consentindo com o inteiro disposto nesta Política de Privacidade.

III – DIREITOS DO USUÁRIO

O Escritório Contábil Garcia assegura ao usuário/cliente todos os seus direitos previstos no art. 18 da Lei Geral de Proteção de Dados, quais sejam:

IV – POR QUANTO TEMPO OS DADOS SÃO ARMAZENADOS

Os dados coletados para tratamento serão armazenados em nossos arquivos pelo período em que se mantiver a relação contratual da prestação de serviço. No presente caso, nosso contrato possui um prazo determinado de 4 (quatro) anos, em conformidade com o Código Civil, podendo ser renovado mediante solicitação.

Após a extinção da prestação de serviço, todos os dados serão excluídos, com exceção do disposto no art. 16 da Lei Geral de Proteção de Dados:

Melhor dizendo, as hipóteses acima dizem respeito a algumas informações pessoais que sejam imprescindíveis para o cumprimento de determinações legais, judiciais e administrativas e/ou para o exercício do direito de defesa em processos judiciais e administrativos serão mantidas, e, assim, portanto, não poderão ser excluídas.

V – QUAIS AS MEDIDAS PARA MANTER A SEGURANÇA DOS DADOS

A segurança com os dados armazenados é um dos pilares do nosso compromisso com o usuário/cliente. Utilizamos maneiras físicas e digitais a fim de proteger nossos armazenamentos, minimizando ao máximo a ocorrência de vazamento de dados ou quaisquer outras violações.

Entre as medidas, podemos elencar:

Todavia, importante ressaltar que embora nos esforcemos para evitar qualquer tipo de fraude, estabelecendo todas as medidas necessárias para a preservação da segurança dos dados armazenados sob nossa responsabilidade, há ocasiões em que os riscos se tornam inevitáveis, especialmente quando tratamos de um ambiente virtual. Nessas situações, o Escritório Contábil Garcia não se responsabilizará por consequência decorrentes da negligência, imprudência ou imperícia dos usuários; ações maliciosas de terceiros; e inveracidade de informações inseridas pelos usuários.

VI – COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Em um contexto geral, o Escritório Contábil Garcia assegura que todos os dados pessoais não serão divulgados a terceiros não autorizados, a vista de preservar a privacidade.

A exceção existe quando para o cumprimento da prestação de serviços for necessário o compartilhamento com pessoas autorizadas, tais como fornecedores de produtos e serviços, afiliadas, escritório parceiros e autoridades públicas e/ou governamentais.

Ademais, em hipóteses de determinação ou ordem judicial também haverá o compartilhamento.

VII – COOKIES OU DADOS DE NAVEGAÇÃO

Cookies são entendidos como arquivos enviados de forma automática de uma determinada plataforma para o seu computador, armazenando-se neste.

O Escritório Contábil Garcia utiliza dos Cookies com o fim de aprimorar a experiência do uso de nosso Website.

Utilizamos em nossa plataforma os seguintes tipos de Cookies:

Ressalta-se, todavia, que é possível a desativação (bloqueio) dos Cookies a qualquer momento, bastando fazê-lo diretamente nas configurações de seu navegador.

VIII – RESPONSABILIDADE

A Lei Geral de Proteção de Dados elenca o controlador ou o operador dos dados pessoais como responsáveis pela ocorrência de dano patrimonial, moral, individua ou coletivo, ficando obrigado a repará-lo.

Nesta linha, o Escritório Contábil Garcia se compromete a zelar por todo o disposto nesta Política de Privacidade, atentando-se, primordialmente, ao aprimoramento técnico e pela segurança de nossos usuários/clientes, além de seguir à risca todas as recomendações da Lei Geral de Proteção de Dados e da Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

IV – COMO ENTRAR EM CONTATO CONOSCO

Você pode entrar em contato com o Escritório Contábil Garcia pelos seguintes meios:

Os canais de atendimento acima poderão ser utilizados tanto no caso de restar quaisquer dúvidas a respeito da presente política de privacidade quanto para apresentação de reclamações e melhorias, além do protesto em caso de eventual violação à Lei Geral de Proteção de Dados.

X – LEGISLAÇÃO

A presente Política de Privacidade será regida, interpretada e executada em harmonia com as Leis da República Federativa do Brasil, especialmente a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados), independentemente das Leis de outros estados ou Países, sendo competente o foro de domicilio do Usuário para dirimir qualquer dúvida.

WESLLEY BARBOZA DE FREITAS - Encarregado // Atualizado em 25 de agosto de 2021.

GESTÃO E NEGÓCIOS - Recibo de prestação de serviço: veja como criar o seu!

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Publicado em 19 de janeiro de 2022

Assim como acontece com os comerciantes, todo prestador de serviços precisa emitir um documento para formalizar o acordo de compra e venda. Seja você dono de uma pequena empresa ou profissional autônomo, é importante conhecer o jeito certo de fazer esse registro, que é por meio do recibo de prestação de serviços.

Deixar de emiti-lo é um erro estratégico que dificulta o acompanhamento de fluxo de caixa e prestação de contas, especialmente o controle dos lançamentos financeiros. Esses desafios podem ser resolvidos com o recibo, que ainda por cima é bem simples de preencher.

Que tal acabar com esses pequenos problemas que só dificultam a sua rotina administrativa? A partir de agora, te explicaremos como fazer o recibo de prestação de serviços e seus detalhes mais importantes, como:

Qual é a diferença entre nota e recibo de prestação de serviço?

Os prestadores de serviço têm à disposição dois documentos para formalizar suas vendas: a nota fiscal de serviços e o recibo de prestação. Os nomes confundem mesmo e fazem parecer que os dois são a mesma coisa, mas existem diferenças bem importantes entre eles.

Pense da seguinte maneira: o recibo foca no controle financeiro e confirma o pagamento do serviço, enquanto a nota fiscal serve para a prestação de contas e recolhimento de impostos. 

A confusão acontece em muitos casos, pois os prestadores de serviço só costumam emitir e entregar a nota fiscal depois do fim da demanda. Isso faz com que a NF também sirva de comprovante de pagamento. Mas nunca se esqueça que uma NF pode ser emitida e o pagamento não acontecer, por isso o recibo é utilizado para registrar a entrada. 

Outro detalhe importante é a regra de emissão. Somente os negócios que têm CNPJ registrado podem emitir nota, já o recibo de prestação de serviços não conta com essa regra. Se o seu negócio ainda não está 100% formalizado, então será por meio do recibo de pagamento que você será capaz de comprovar as vendas e controlar as finanças.

Para que não reste nenhuma dúvida por aí, fique atento à tabela com um resumo dos detalhes mais importantes:

 

NOTA FISCAL DE SERVIÇOS

RECIBO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Quem pode emitir?

Somente empresas com CNPJ registrado

Pessoas físicas e jurídicas que prestam serviços

Serve como comprovante de pagamento?

Não

Sim

Serve como comprovante fiscal?

Sim

Não

Onde o documento impacta meu negócio?

Na gestão contábil e recolhimento de impostos

No controle financeiro e na gestão de caixa

 

 

Quando emitir recibo de prestação de serviço?

A emissão deve ser feita sempre que sua empresa receber pelo serviço prestado. Não importa a natureza do trabalho e nem sua complexidade. Seja você dono de uma pequena empresa de jardinagem ou de um grande escritório de arquitetura, se o serviço foi pago, é indispensável emitir o recibo.

Isso não é uma recomendação, é a regra. De acordo com a Lei 8.846/94, qualquer transação financeira feita em nosso país precisa ser acompanhada de um recibo, que deve ser encaminhado para o consumidor na hora que a venda é confirmada e paga. 

No documento precisam constar algumas informações bem importantes, especialmente o valor e a assinatura de quem prestou o serviço. Esses e outros detalhes você verá mais adiante. A seguir, vamos apresentar os principais modelos de recibo. 

Conheça os modelos de recibo e saiba qual é ideal para seu negócio

Se você quer saber direitinho como fazer um recibo de prestação de serviços, então o primeiro passo é escolher o modelo certo. Assim como acontece com os documentos fiscais, os recibos têm modelos certos para cada tipo de pagamento. Veja quais são eles. 

Recibo de prestação de serviço simples

Este é o mais comum de todos. Sempre que seu negócio prestar um serviço e receber por ele, é indispensável fazer a emissão do recibo e entregar ao contratante. Ele vai servir para o controle financeiro e como prova de que o pagamento foi feito. 

Detalhes importantes:

Recibo de quitação antecipada

É muito utilizado quando o cliente resolve antecipar o pagamento de parcelas que ainda estão abertas ou quando o consumidor está com pagamentos atrasados e resolve quitar essa dívida de uma só vez. 

Detalhes importantes:

Recibo de pagamento de parte da dívida

Seu negócio deve emitir este recibo quando um cliente inadimplente quitar parte da dívida que está em aberto. 

Detalhes importantes:

Recibo de pagamento de mão de obra

Este modelo de recibo de prestação de serviços foca no registro do pagamento da força de trabalho. Em muitos casos, os prestadores de serviço englobam no valor total a mão de obra e os materiais utilizados, porém, caso seja necessário separar essas contas, este modelo é o mais indicado. 

Detalhes importantes:

Recibo de pagamento de locação

Aluguel não gera nota fiscal, mas gera comprovante de pagamento. O recibo de locação serve para registrar que o locatário pagou tudo de acordo com o que foi acordado no contrato de locação. O documento pode ser feito pelo dono do imóvel ou pela imobiliária responsável e é um direito do inquilino. 

Detalhes importantes:

Recibo de pagamento de entrada

Utilizado para registrar o pagamento inicial de uma venda a prazo. O valor pode ser igual ou diferente das demais parcelas. 

Detalhes importantes:

Recibo de pagamento complementar

Este recibo deve ser usado caso haja o acréscimo de algum valor sobre a quantia original que foi acordada. Esse pagamento a mais pode acontecer por vários motivos, como um acréscimo de mais serviços, por exemplo.

Detalhes importantes:

Passo a passo para criar o seu recibo de prestação de serviço

A grande vantagem de um recibo de prestação de serviços é a sua facilidade de emissão e de produção. Não existe nenhum modelo complicado para seguir e cada prestador pode montar o seu. Importante mesmo é inserir as informações obrigatórias e, claro, montar um documento organizado. Veja os passos para criar o recibo ideal para seu negócio. 

#1 Crie um título

Faça tudo com organização, a começar pelo nome. Nada de deixar o modelo de recibo com nomes como “documento sem título” ou “recibo”. Insira um pouco mais de detalhes, de preferência, deixe claro no nome do arquivo qual a natureza do recibo (é para quitação de parcelas? Relativo à mão de obra? Comprova o pagamento da entrada?).

#2 Escreva o texto base

Todo recibo precisa de um pequeno texto informando detalhes da transação (a mesma coisa acontece com uma nota fiscal, que tem os campos certos para cada dado). 

Devem constar no recibo as seguintes informações: 

#3 Deixe espaços para assinatura e preenchimento de datas ou valores

Você pode manter o texto base e deixar espaços no documento para preencher com as informações que vão variar de comprovante para comprovante. Não se esqueça também de reservar um local para a assinatura do recebedor. 

#4 Deixe o documento sempre ao seu alcance

 

Salve o documento na nuvem para fácil acesso e maior segurança dos seus dados. Dessa forma, se evita perda de tempo e dificuldades para encontrar o arquivo naquele momento em que você mais precisa.

Faça a emissão de seus documentos sem segredos nem dificuldades

Emitir as notas e os recibos de prestação de serviço são os primeiros passos para manter o controle financeiro e fiscal da sua empresa em dia. Mas tão importante quanto saber o modelo certo e como montá-lo é reduzir o tempo gasto no dia a dia com uma tarefa que, apesar de não ser tão estratégica para o crescimento dos resultados, é muito importante.

Seu negócio pode solucionar os desafios da emissão de notas fiscais e comprovantes de pagamento (como os erros de digitação, armazenamento e transmissão entre setores) com um único sistema. 

Fonte: Conta Azul

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